Vastgoedadvies Procore - Header

Vacature: Junior Office Manager (32-40 uur)

Procore is sinds mei 2017 onderdeel van het Duitse moederbedrijf Drees & Sommer. Drees & Sommer Nederland (Dreso) is een dynamische onderneming waar vrijheid en ruimte geven kernbegrippen zijn voor ons handelen. Dreso ondersteunt het primaire proces van opdrachtgevers met herhuisvestings-projecten, vastgoedadvies en facilitaire consultancy. Onze klanten zijn zeer gevarieerd; zakelijke dienstverlening, energie, media, overheid, zorg en onderwijs.

Voor ons kantoor in Nieuw-Vennep zijn wij op zoek naar een Junior Office Manager. Als Junior Office Manager ben je hét visitekaartje van Drees & Sommer. We zoeken iemand met een enthousiaste, professionele en gastvrije houding.

Je vervult een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam (agendabeheer) en de interne organisatie (lichte administratieve ondersteuning). Je voornaamste werkzaamheden bestaan uit:

  • Beantwoording van de telefoon en ontvangen van gasten
  • Beheren van de agenda’s van het managementteam
  • Boeken van hotels en vliegreizen
  • Verwerken van in- en uitgaande post
  • Voorraadbeheer
  • Het uitwerken van offertes/correspondentie
  • Lichte administratieve ondersteuning

    Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding
  • Je hebt HBO- werk- en denkniveau
  • Je hebt tenminste 1 jaar relevante werkervaring en maximaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je beheerst het MS Officepakket (waaronder Word, PowerPoint, Excel en Outlook)
  • Je bent representatief, proactief, servicegericht, klantvriendelijk en communicatief vaardig
  • Je bent bereid om in ieder geval op woensdag en vrijdag te werken

    Ben jij de junior office manager die wij zoeken? Mail dan je CV en motivatie naar info.nl@dreso.com.