DE KLANT
Zwolse Poort is een psychiatrisch ziekenhuis in de regio Zwolle met zo’n 420 plaatsen.
HET PAND
Het hoofdkantoor staat in Zwolle, waar ook poliklinische zorg wordt geleverd. Verder is de (intramurale) dienstverlening verspreid over Raalte (voormalig Franciscushof), Kampen, Hardenberg en, Steenwijk. Voormalig Franciscushof zal worden ontmanteld en in Zwolle worden twee nieuwe panden gebouwd.
DE RELATIE
In het kader van een groot verbeterproject binnen Zwolse Poort heeft men Procore gevraagd expertise en projectleiding te leveren op het gebied van Inkoop en Facility Management.
HET PROJECT
De belangrijkste elementen van het project waren “het behalen van substantiële besparingen”en “ondersteunen bij beleid- en planvorming”. Procore heeft eerst de aanbesteding van de schoonmaak begeleid, waaruit direct besparingen gerealiseerd zijn en mogelijkheden aangegeven om deze te verdrievoudigen. De projectleiders hebben zowel Hoofd Inkoop als Hoofd Facilitair begeleid in het maken van realistische beleidsplannen. Daarnaast
zijn in deze twee afdelingen na een grondige analyse besparingsmogelijkheden geïdentificeerd en gerealiseerd.
BIJZONDERHEDEN
Zwolse Poort kan door de besparingsmogelijkheden binnen een jaar de investering in expertise terugverdienen, terwijl de organisatie op de lange termijn geholpen is met richting en begroting.