DE KLANT
Sanoma Media is Nederlands grootste crossmediale uitgever. Met bijna 80 publiekstijdschriften en ruim 200 websites.
HET PAND
Het gebouw bestaat uit twee met elkaar verbonden gebouwdelen, genoemd Fase 1 (A-Trium) en Fase 2 (B-Trium) met in totaal 11 (6 om 5) bouwlagen. Verhuurbaar vloeroppervlak is ca. 29.500 m² waarvan ca. 5.000 m² algemene ruimte o.a. atrium, bedrijfsrestaurant, vergadercentrum, etc.
DE RELATIE
Sanoma Media is inmiddels 5 jaar klant bij Procore. Naast dit project hebben wij voor Sanoma met succes herhuisvestingprojecten uitgevoerd. Daarnaast hebben wij in het verleden korte tijd interim management geleverd ten behoeve van de ondersteuning van het facilitair management.
HET PROJECT
Sanoma Media had als doelstelling om kosten te besparen en de kwaliteit te verbeteren van de facilitaire organisatie. Met deze doelstellingen als uitgangspunt is het outsourcen van de facilitaire organisatie, met uitzondering van het management FM (regiefunctie) de beste oplossing gebleken.
Sanoma heeft Procore gevraagd de outsourcing voor te bereiden, te begeleiden en te ondersteunen bij de implementatie. De outsourcing had betrekking op de volgende diensten/services: receptiediensten, bewonersservice, technische dienst, postkamerdiensten en wagenparkbeheer. De uitwerking van het project heeft bestaan uit de volgende elementen:
Ontwikkeling PvE per onderdeel
Selectie, uitvraag en beoordeling
Implementatie en realisatie
BIJZONDERHEDEN
- De korte doorlooptijd
- De intensieve samenwerking met o.a. HR en OR