DE KLANT

LEF future center is een onderdeel van Rijkswaterstaat (RWS). LEF geeft invulling aan de ambitie van RWS om haar probleemoplossend vermogen bij complexe en multi-disciplinaire vraagstukken te vergroten. LEF faciliteert het
proces en de ruimte om in het belang van de samenleving impactvolle oplossingen te initiëren. De ene keer is dat een nieuw product, de andere keer een organisatorische of procesmatige sprong vooruit. Maar wat het ook is, het is altijd concreet, gericht op resultaat en uiteraard binnen maatschappelijke kaders, dus altijd met externe stakeholders.

HET PAND

Het LEF future center bevindt zich in het pand Westraven, in het hart van Nederland (Utrecht), op de kruising van A12 en het Amsterdam-Rijnkanaal. Op deze plek vinden bezoekers 3.000 m2 vol inspirerende faciliteiten en
ruimten.

DE RELATIE

Procore heeft gedurende 5 jaar met het Ministerie van Verkeer & Waterstaat een raamovereenkomst binnen het perceel facilitair management gehad. Het departement Rijkswaterstaat maakt onderdeel uit van deze
raamovereenkomst. Procore heeft in het kader van deze raamovereenkomst diverse opdrachten en projecten binnen de RWS-organisatie gerealiseerd.

HET PROJECT

Procore heeft vanaf mei 2008 t/m juni 2010 het facilitair beheer van LEF verzorgd middels een interim facility manager. De facility manager was verantwoordelijk voor een optimale afstemming, samenwerking en coördinatie tussen de diverse partijen binnen het team van facility management en team LEF. Tevens was de facility manager verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken, personeel en contracten aangaande LEF future center RWS en zorgde voor afstemming met de Corporate Dienst van RWS.

BIJZONDERHEDEN

Een uniek facilitair concept waarbij Procore van scretch af aan het concept vertaald heeft in de praktijk tot een optimaal proces. De facilitaire voorzieningen zijn een wezenlijk onderdeel van de activiteiten en sessies binnen LEF. Denk hierbij aan (wand)projecties, meubilair, kleur, geur, catering, beeld en geluid; alles op maat om omgevingen en sferen te creëren die passen bij het proces waar een opdrachtgever op dat moment in zit.
Verandert het proces, dan worden ook de omgeving en sfeer aangepast.