DE KLANT
De GGD’s van Noord Kennemerland, West Friesland en de Kop van Noord Holland hebben begin 2006 de intentie uitgesproken te fuseren tot de GGD Noord Holland Noord per 1 januari 2007. De GGD Noord-Holland Noord bewaakt, beschermt en bevordert de gezondheid en veiligheid van alle inwoners in het werkgebied.
DE PANDEN
Hoewel er meerdere steunpunten zijn, huurt de GGD drie kantoorpanden in Alkmaar (2000 m2), Hoorn (1600 m2) en Schagen (1.000 m2). In Schagen wordt het nieuwe hoofdkantoor gevestigd.
DE RELATIE
De fusiedirectie heeft Procore gevraagd de projectleider te leveren van de werkgroep Logistiek en Huisvesting. Doel van de werkgroep is de directie te adviseren rondom de nieuw te vormen facilitaire dienst en een
huisvestingsplan voor de nieuwe organisatie te maken. Gezien de complexiteit van belangen werd naast inhoudelijke kennis, sensitiviteit verlangd.
HET PROJECT
Op het gebied van zowel Huisvesting als Facilities inventariseerde Procore de huidige situatie, bracht de wensen en behoefte in kaart en legde ze vast. Vervolgens werden verschillende scenario’s uitgewerkt om na de definitieve keuze een concreet plan van aanpak te maken. Voor de huisvesting betekende dat een uitgewerkt verhuisplan.
BIJZONDERHEDEN
Tijdens het fusietraject, waarbij 29 verschillende gemeenteraden betrokken zijn, vond zeer directe en frequente afstemming plaats tussen Procore en de onderdelen van de fuserende opdrachtgever. Het tijdspad stond namelijk niet toe dat alle keuzes in de reguliere volgorde werden genomen. Daarnaast was het project een continue zoektocht tussen economische en politieke belangen.