DE KLANT
Door de klant is een werkgroep samengesteld uit vertegenwoordigers uit het bestuur van de gemeente, bibliotheek, stichting Spoortheater en Culturele raad. Doel van de werkgroep is om de organisatie van beheer en exploitatie van het Huis voor Cultuur en Bestuur uit te werken.
HET PAND
In het Huis voor Cultuur en Bestuur zijn diverse functies opgenomen zoals de uitbreiding van het raadhuis met een nieuwe raadzaal/trouwzaal, werkruimte voor het gemeentebestuur, een nieuw theater, een nieuwe
bibliotheek, winkels, een grandcafé aan het Dunantplein, vijf woningen en een uitbreiding van het CWI. Verder komen er gemeenschappelijke vergaderzalen in het gebouw en kan de hal gebruikt worden voor allerlei
activiteiten, zoals ontvangsten en tentoonstellingen.
DE RELATIE
Procore is aangesteld om advies uit te brengen voor de meest geëigende beheersorganisatie en om de exploitatiekosten te beoordelen.
HET PROJECT
Het ‘Huis voor Cultuur en Bestuur’ verenigt meerdere huurders onder een dak, dat betekent (financiële) afspraken maken over de exploitatie en wijze van beheer van het nieuwe complex met inachtneming van de eventuele risico’s voor de partijen. Gestart is met het uitwerken van de rol van de gemeente als gebouweigenaar en de relatie met de gebruikers/ huurders en de samenhangende exploitatiekosten. Een bijzondere positie wordt daarbij ingenomen door een aantal gebruikers die samen vorm geven aan het Kulturhus. Met deze gebruikers is in de
afgelopen periode intensief overleg gepleegd in de daartoe opgerichte Werkgroep Organisatie Kulturhus (WOK).
BIJZONDERHEDEN
Het “Kulturhusconcept”: door de provincie gesubsidieerd initiatief om bestuurlijke, culturele en maatschappelijke functies in een gebouw samen te voegen. De essentie van het concept is het verrijken van het culturele en maatschappelijke aanbod enerzijds en het verlagen van de kosten door integratie en centralisatie anderzijds. De gezamenlijke realisatie van de nieuwe beheerorganisatie met veel verschillende organisaties en culturen.